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Für SHK, Elektro und Haustechnik

Wartungsprotokoll, das die Anlage im Blick behält.

Bei wiederkehrenden Wartungen zählt, was gemessen und geprüft wurde. FieldProof führt durch Checkliste, Messwerte und Fotos am jeweiligen Objekt und übergibt dem Büro ein vollständiges Protokoll statt loser Notizen auf Klemmbrett oder Handyfotos ohne Zuordnung.

  • ✓ Messwerte mit eigener Einheit erfassen
  • ✓ Checkliste je Anlage oder Auftragsart
  • ✓ Vorher-/Nachher-Fotos zum Zustand
  • ✓ PDF-Protokoll für Kunde und Ablage
  • ✓ Vorlage je Anlagentyp wiederverwendbar

Checkliste mit Status statt Freitext

Prüfpunkte lassen sich vorab hinterlegen und beim Einsatz mit Status erledigt, nicht zutreffend oder Abweichung abarbeiten. Abweichungen benötigen eine kurze Begründung, damit nichts untergeht.

  • Wiederkehrende Prüfpunkte je Wartungsart
  • Abweichungen mit Pflichtbegründung
  • Nachvollziehbar, was bei welchem Termin geprüft wurde

Vom Einsatz zum Nachweis

Nach Zustand, Messwerten und Checkliste bestätigt der Kunde den Einsatz auf dem Gerät. FieldProof bündelt alles in einem PDF-Protokoll und stellt CSV-/JSON-Exporte für Büroprozesse bereit.

  • Kundenbestätigung oder dokumentierte Abwesenheit
  • PDF-Protokoll je Wartungstermin
  • Strukturierte Exporte für Auswertung und Ablage

Für wen geeignet

Das Wartungsprotokoll eignet sich für alle Betriebe, die technische Anlagen in wiederkehrenden Abständen prüfen und dabei Messwerte sowie Zustand nachvollziehbar festhalten müssen.

  • SHK- und Wärmepumpenbetriebe
  • Elektro- und Gebäudetechnikbetriebe
  • Wartungsdienstleister für Photovoltaik- und Ladeinfrastruktur

Häufige Fragen

Kurz und konkret beantwortet

Was Betriebe vor dem Start mit FieldProof wissen möchten.

Was gehört in ein digitales Wartungsprotokoll?

Je nach Anlage typischerweise Messwerte, geprüfte Punkte mit Status, Fotos zum Zustand, Notizen sowie eine Bestätigung des Einsatzes.

Kann ich Messwertfelder für meine Anlagen selbst anlegen?

Ja. Messwertfelder mit eigener Bezeichnung und Einheit lassen sich über eine Erfassungsvorlage definieren und für wiederkehrende Wartungen erneut verwenden.

Erinnert FieldProof automatisch an fällige Wartungen?

FieldProof plant Termine über die Disposition mit Zuweisung an Techniker. Eine automatische, wiederkehrende Terminserie ist damit nicht gemeint – jeder Termin wird bewusst angelegt.

Funktioniert die Wartungsdokumentation offline?

Ja. Messwerte, Fotos und Checkliste lassen sich auch ohne Internetverbindung erfassen und später synchronisieren.

Ist FieldProof für Elektro- und SHK-Betriebe geeignet?

Ja, FieldProof ist gewerkeunabhängig aufgebaut. Passende Messwerte und Prüfpunkte für Elektro, SHK oder Wärmepumpen werden über eigene Erfassungsvorlagen abgebildet.

Kann ich eine Wartungsvorlage für mehrere Anlagen wiederverwenden?

Ja. Eine einmal angelegte Erfassungsvorlage mit Messwertfeldern und Checkliste lässt sich für alle Aufträge desselben Anlagentyps erneut verwenden.

Kann ich Wartungstermine im Kalender planen?

Ja, über die Disposition lassen sich Wartungstermine mit Zeitfenster planen und Technikern zuweisen; die Übersicht zeigt geplante und noch nicht disponierte Aufträge.

Bereit für klare Nachweise?

Den nächsten Auftrag ohne Zettel dokumentieren.

FieldProof führt durch Fotos, Messwerte, Notizen und Kundenbestätigung – auch offline.

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