Wartungsprotokoll, das die Anlage im Blick behält.
Bei wiederkehrenden Wartungen zählt, was gemessen und geprüft wurde. FieldProof führt durch Checkliste, Messwerte und Fotos am jeweiligen Objekt und übergibt dem Büro ein vollständiges Protokoll statt loser Notizen auf Klemmbrett oder Handyfotos ohne Zuordnung.
Über eine eigene Erfassungsvorlage lassen sich Messwertfelder mit Bezeichnung und Einheit sowie Text-, Ja/Nein- und Auswahlfelder für die jeweilige Anlage anlegen und bei jedem Einsatz wiederverwenden.
Messwertfelder mit Label und Einheit selbst definieren
Ja/Nein- und Auswahlfelder für Prüfpunkte
Eine Vorlage je Anlagentyp, wiederverwendbar für Folgetermine
02
Checkliste mit Status statt Freitext
Prüfpunkte lassen sich vorab hinterlegen und beim Einsatz mit Status erledigt, nicht zutreffend oder Abweichung abarbeiten. Abweichungen benötigen eine kurze Begründung, damit nichts untergeht.
Wiederkehrende Prüfpunkte je Wartungsart
Abweichungen mit Pflichtbegründung
Nachvollziehbar, was bei welchem Termin geprüft wurde
03
Vom Einsatz zum Nachweis
Nach Zustand, Messwerten und Checkliste bestätigt der Kunde den Einsatz auf dem Gerät. FieldProof bündelt alles in einem PDF-Protokoll und stellt CSV-/JSON-Exporte für Büroprozesse bereit.
Kundenbestätigung oder dokumentierte Abwesenheit
PDF-Protokoll je Wartungstermin
Strukturierte Exporte für Auswertung und Ablage
04
Für wen geeignet
Das Wartungsprotokoll eignet sich für alle Betriebe, die technische Anlagen in wiederkehrenden Abständen prüfen und dabei Messwerte sowie Zustand nachvollziehbar festhalten müssen.
SHK- und Wärmepumpenbetriebe
Elektro- und Gebäudetechnikbetriebe
Wartungsdienstleister für Photovoltaik- und Ladeinfrastruktur
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet
Was Betriebe vor dem Start mit FieldProof wissen möchten.
Je nach Anlage typischerweise Messwerte, geprüfte Punkte mit Status, Fotos zum Zustand, Notizen sowie eine Bestätigung des Einsatzes.
Ja. Messwertfelder mit eigener Bezeichnung und Einheit lassen sich über eine Erfassungsvorlage definieren und für wiederkehrende Wartungen erneut verwenden.
FieldProof plant Termine über die Disposition mit Zuweisung an Techniker. Eine automatische, wiederkehrende Terminserie ist damit nicht gemeint – jeder Termin wird bewusst angelegt.
Ja. Messwerte, Fotos und Checkliste lassen sich auch ohne Internetverbindung erfassen und später synchronisieren.
Ja, FieldProof ist gewerkeunabhängig aufgebaut. Passende Messwerte und Prüfpunkte für Elektro, SHK oder Wärmepumpen werden über eigene Erfassungsvorlagen abgebildet.
Ja. Eine einmal angelegte Erfassungsvorlage mit Messwertfeldern und Checkliste lässt sich für alle Aufträge desselben Anlagentyps erneut verwenden.
Ja, über die Disposition lassen sich Wartungstermine mit Zeitfenster planen und Technikern zuweisen; die Übersicht zeigt geplante und noch nicht disponierte Aufträge.