Der Überblick für Handwerksbetriebe

Eine App für die gesamte Auftragsdokumentation.

FieldProof begleitet einen Auftrag von der Disposition bis zum Nachweis: Termin planen, vor Ort Fotos, Messwerte und Notizen erfassen, Kundenbestätigung einholen und daraus einen PDF-Nachweis sowie strukturierte Exporte erstellen. Diese Seite verschafft den Überblick über alle Bausteine und verlinkt jede Themenseite im Detail.

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✓ Alle Nachweise an einem Auftrag bündeln
✓ Eigene Erfassungsvorlagen je Gewerk
✓ Auch offline einsatzbereit
✓ Für Elektro, SHK, Bau und Service nutzbar
✓ Vom Termin bis zur XRechnung in einem System

Ein Auftrag, ein digitaler Ablauf

Vom Termin bis zum Abschluss bleibt alles an einem Auftrag verbunden: Kunde, Objekt, Erfassung, Arbeitszeit und Nachweis. Büro und Außendienst arbeiten mit demselben Stand statt mit verstreuten Zetteln und Fotos.

Disposition und Kalender für Termine und Zuweisungen
Eigene Erfassungsvorlagen mit Messwert-, Text-, Ja/Nein- und Auswahlfeldern
Arbeitszeit direkt am Auftrag erfassen
PDF-Nachweis und CSV-/JSON-Export auf Knopfdruck

Module, die zusammenspielen

Statt einer starren Maske kombiniert FieldProof mehrere Bausteine, die je nach Gewerk unterschiedlich genutzt werden: Fotodokumentation, Leistungsnachweis, Servicebericht, Abnahme- und Mängelprotokoll, Wartungsprotokoll, Regiebericht und digitale Kundenunterschrift.

Baustellen- und Servicedokumentation als gemeinsame Basis
Abnahme- und Mängelprotokolle über Checklisten mit Status je Punkt
Regiebericht aus der Arbeitszeiterfassung am Auftrag
E-Rechnung als XRechnung für den deutschen Standardfall

Für wen geeignet

FieldProof richtet sich an Betriebe, die Aufträge im Außendienst erledigen und dafür eine nachvollziehbare Dokumentation statt Zettelwirtschaft möchten – vom Einzelunternehmer bis zum wachsenden Team.

Elektro-, SHK- und Wärmepumpenbetriebe
Bau- und Renovierungsdienstleister
Wartungs- und Kundendienstteams
Selbstständige Fachkräfte und kleine Teams

Schritt für Schritt durch einen Auftrag

So sieht ein typischer Ablauf mit FieldProof aus, unabhängig davon, welches Gewerk dokumentiert wird.

Auftrag anlegen und Termin disponieren
Vor Ort Fotos, Messwerte und Notizen erfassen
Checkliste abarbeiten und Kundenbestätigung einholen
PDF-Nachweis erzeugen und bei Bedarf XRechnung erstellen

Häufige Fragen

Kurz und konkret beantwortet

Was Betriebe vor dem Start mit FieldProof wissen möchten.

Was ist die FieldProof Handwerker App?

FieldProof ist eine Web- und PWA-Anwendung, mit der Außendienst und Büro Aufträge planen, vor Ort dokumentieren und als PDF-Nachweis abschließen. Sie bündelt Fotos, Messwerte, Notizen, Kundenbestätigung, Arbeitszeit und Rechnungsstellung an einem Auftrag.

Für welche Gewerke eignet sich FieldProof?

FieldProof ist gewerkeunabhängig aufgebaut. Über eigene Erfassungsvorlagen lassen sich Messwerte, Prüfpunkte und Checklisten für Elektro, SHK, Bau oder Service selbst definieren.

Brauche ich für jede Dokumentationsart eine eigene App?

Nein. Abnahmeprotokoll, Mängelprotokoll, Wartungsprotokoll, Servicebericht und Leistungsnachweis nutzen dieselbe Erfassung, dieselben Aufträge und denselben PDF-Export – nur die verwendeten Felder und Checklisten unterscheiden sich.

Funktioniert die App offline?

Ja. Erfassungen können ohne stabile Internetverbindung weitergeführt und bei der nächsten Verbindung synchronisiert werden.

Ersetzt FieldProof eine Fachplanung oder Rechtsprüfung?

Nein. FieldProof unterstützt eine nachvollziehbare Dokumentation der ausgeführten Arbeit, ersetzt aber keine fachtechnische, gutachterliche oder rechtliche Prüfung.

Kann ich mit FieldProof auch Rechnungen stellen?

FieldProof kann aus Auftragsdaten eine XRechnung für den deutschen EUR-Standardfall erzeugen. Details und Grenzen dazu stehen auf der Themenseite zur E-Rechnung.

Bereit für klare Nachweise?

Den nächsten Auftrag ohne Zettel dokumentieren.

FieldProof führt durch Fotos, Messwerte, Notizen und Kundenbestätigung – auch offline.

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