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Digitale Abnahme direkt vor Ort

Abnahmeprotokoll, das vor Ort entsteht – nicht danach im Büro.

FieldProof führt durch die Abnahme: Zustand mit Fotos festhalten, hinterlegte Prüfpunkte abarbeiten, Messwerte erfassen und die Bestätigung des Kunden direkt auf dem Gerät einholen. Daraus entsteht ein PDF-Protokoll für Kunde und Ablage, ohne dass zwischen mehreren Zetteln oder Apps gewechselt werden muss.

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  • ✓ Geführte Checkliste bei der Abnahme
  • ✓ Fotos und Messwerte direkt zuordnen
  • ✓ Kundenbestätigung oder dokumentierte Abwesenheit
  • ✓ PDF-Protokoll sofort verfügbar
  • ✓ Restarbeiten als Nachfolgeauftrag anlegen

Was gehört in ein Abnahmeprotokoll?

Ein vollständiges Abnahmeprotokoll hält fest, was bei der Übergabe geprüft und bestätigt wurde. FieldProof bildet diese Punkte über eine frei konfigurierbare Erfassungsvorlage und eine Checkliste je Auftrag ab.

  • Auftrags-, Objekt- und Kundendaten
  • Ausgeführte Leistung und Zustand bei Übergabe als Foto
  • Ergebnis je Prüfpunkt: erledigt, nicht zutreffend oder Abweichung mit Begründung
  • Messwerte, sofern für das Gewerk relevant
  • Restarbeiten oder Mängel mit Notiz
  • Kundenbestätigung – oder dokumentierte Abwesenheit beziehungsweise Verweigerung mit Grund
  • Datum, Uhrzeit und verantwortliche Person

Geführte Prüfpunkte statt Freitext

Die Checkliste kann bereits bei der Terminplanung hinterlegt und vor Ort abgearbeitet werden. Jeder Punkt erhält einen klaren Status, Abweichungen müssen begründet werden.

  • Status je Punkt: erledigt, nicht zutreffend oder Abweichung
  • Abweichungen erfordern eine kurze Begründung
  • Checkliste wiederverwendbar je Auftragsart hinterlegen

Vom Termin zur Kundenbestätigung

Nach der Prüfung bestätigt der Kunde die Abnahme direkt auf dem Gerät. Ist das nicht möglich, wird stattdessen Abwesenheit oder Verweigerung mit Begründung dokumentiert – erst danach lässt sich das Nachweispaket abschließen.

  • Unterschrift oder dokumentierte Abwesenheit/Verweigerung
  • Versiegeltes PDF-Protokoll für Kunde und Ablage
  • CSV-/JSON-Export für bestehende Büroprozesse

Wenn bei der Abnahme noch etwas offen ist

Nicht jede Abnahme verläuft ohne Beanstandung. Wird bei einem Prüfpunkt eine Abweichung festgestellt, bleibt sie mit Begründung im Protokoll erhalten. Für die Nacharbeit lässt sich direkt ein verknüpfter Folgeauftrag anlegen, statt die offene Position separat zu verwalten.

  • Abweichung bleibt Teil des Abnahmeprotokolls
  • Folgeauftrag mit Bezug zur ursprünglichen Abnahme
  • Restarbeiten später eigenständig dokumentieren

Häufige Fragen

Kurz und konkret beantwortet

Was Betriebe vor dem Start mit FieldProof wissen möchten.

Was gehört in ein digitales Abnahmeprotokoll?

Typischerweise Auftrags- und Objektdaten, ausgeführte Leistung, Zustand bei Übergabe, Ergebnis je Prüfpunkt, gegebenenfalls Messwerte, Restarbeiten sowie eine Kundenbestätigung. Der genaue Umfang hängt vom Gewerk ab.

Kann ich eine feste Checkliste für Abnahmen hinterlegen?

Ja. Prüfpunkte lassen sich als Checkliste am Termin hinterlegen und bei der Abnahme mit Status erledigt, nicht zutreffend oder Abweichung abarbeiten.

Was passiert, wenn der Kunde bei der Abnahme nicht unterschreiben kann?

FieldProof erlaubt in diesem Fall die Dokumentation von Abwesenheit oder Verweigerung mit einer verpflichtenden Begründung, damit das Protokoll trotzdem abgeschlossen werden kann.

Ist die digitale Kundenunterschrift rechtlich bindend?

Die Unterschrift in FieldProof ist keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS und ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall. Sie dokumentiert die Bestätigung durch die anwesende Person.

Kann ich das Abnahmeprotokoll als PDF herunterladen?

Ja, sobald ein Nachweis mit Unterschrift oder dokumentierter Kundenbestätigung vorliegt. PDF-Nachweise sind Teil der kostenpflichtigen Tarife; der Free-Tarif bietet dafür Zugriff auf die Produktdemo.

Was passiert mit Restarbeiten aus der Abnahme?

Abweichungen bleiben im Abnahmeprotokoll dokumentiert. Für die Nacharbeit lässt sich bei Bedarf ein separater, verknüpfter Folgeauftrag anlegen.

Weiterlesen

Digitale KundenunterschriftBestätigung auf dem Gerät oder dokumentierte Abwesenheit.Mängelprotokoll AppAbweichungen bei der Abnahme als Mangel weiterverfolgen.LeistungsnachweisAusgeführte Leistung und Bestätigung nachvollziehbar bündeln.

Bereit für klare Nachweise?

Den nächsten Auftrag ohne Zettel dokumentieren.

FieldProof führt durch Fotos, Messwerte, Notizen und Kundenbestätigung – auch offline.

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