Abnahmeprotokoll, das vor Ort entsteht – nicht danach im Büro.
FieldProof führt durch die Abnahme: Zustand mit Fotos festhalten, hinterlegte Prüfpunkte abarbeiten, Messwerte erfassen und die Bestätigung des Kunden direkt auf dem Gerät einholen. Daraus entsteht ein PDF-Protokoll für Kunde und Ablage, ohne dass zwischen mehreren Zetteln oder Apps gewechselt werden muss.
Ein vollständiges Abnahmeprotokoll hält fest, was bei der Übergabe geprüft und bestätigt wurde. FieldProof bildet diese Punkte über eine frei konfigurierbare Erfassungsvorlage und eine Checkliste je Auftrag ab.
Auftrags-, Objekt- und Kundendaten
Ausgeführte Leistung und Zustand bei Übergabe als Foto
Ergebnis je Prüfpunkt: erledigt, nicht zutreffend oder Abweichung mit Begründung
Messwerte, sofern für das Gewerk relevant
Restarbeiten oder Mängel mit Notiz
Kundenbestätigung – oder dokumentierte Abwesenheit beziehungsweise Verweigerung mit Grund
Datum, Uhrzeit und verantwortliche Person
02
Geführte Prüfpunkte statt Freitext
Die Checkliste kann bereits bei der Terminplanung hinterlegt und vor Ort abgearbeitet werden. Jeder Punkt erhält einen klaren Status, Abweichungen müssen begründet werden.
Status je Punkt: erledigt, nicht zutreffend oder Abweichung
Abweichungen erfordern eine kurze Begründung
Checkliste wiederverwendbar je Auftragsart hinterlegen
03
Vom Termin zur Kundenbestätigung
Nach der Prüfung bestätigt der Kunde die Abnahme direkt auf dem Gerät. Ist das nicht möglich, wird stattdessen Abwesenheit oder Verweigerung mit Begründung dokumentiert – erst danach lässt sich das Nachweispaket abschließen.
Unterschrift oder dokumentierte Abwesenheit/Verweigerung
Versiegeltes PDF-Protokoll für Kunde und Ablage
CSV-/JSON-Export für bestehende Büroprozesse
04
Wenn bei der Abnahme noch etwas offen ist
Nicht jede Abnahme verläuft ohne Beanstandung. Wird bei einem Prüfpunkt eine Abweichung festgestellt, bleibt sie mit Begründung im Protokoll erhalten. Für die Nacharbeit lässt sich direkt ein verknüpfter Folgeauftrag anlegen, statt die offene Position separat zu verwalten.
Abweichung bleibt Teil des Abnahmeprotokolls
Folgeauftrag mit Bezug zur ursprünglichen Abnahme
Restarbeiten später eigenständig dokumentieren
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet
Was Betriebe vor dem Start mit FieldProof wissen möchten.
Typischerweise Auftrags- und Objektdaten, ausgeführte Leistung, Zustand bei Übergabe, Ergebnis je Prüfpunkt, gegebenenfalls Messwerte, Restarbeiten sowie eine Kundenbestätigung. Der genaue Umfang hängt vom Gewerk ab.
Ja. Prüfpunkte lassen sich als Checkliste am Termin hinterlegen und bei der Abnahme mit Status erledigt, nicht zutreffend oder Abweichung abarbeiten.
FieldProof erlaubt in diesem Fall die Dokumentation von Abwesenheit oder Verweigerung mit einer verpflichtenden Begründung, damit das Protokoll trotzdem abgeschlossen werden kann.
Die Unterschrift in FieldProof ist keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS und ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall. Sie dokumentiert die Bestätigung durch die anwesende Person.
Ja, sobald ein Nachweis mit Unterschrift oder dokumentierter Kundenbestätigung vorliegt. PDF-Nachweise sind in allen Tarifen enthalten und lassen sich in der 7-tägigen kostenlosen Testphase ausprobieren.
Abweichungen bleiben im Abnahmeprotokoll dokumentiert. Für die Nacharbeit lässt sich bei Bedarf ein separater, verknüpfter Folgeauftrag anlegen.