Free-Konto erstellen

Mängel erfassen, bevor sie vergessen werden

Mängelprotokoll digital erstellen – direkt am Auftrag.

FieldProof bietet kein separates Ticketsystem, sondern lässt Mängel dort entstehen, wo sie auffallen: am Auftrag, mit Foto, Notiz und einem klaren Status. Aus Abweichungen lässt sich bei Bedarf direkt ein Nachfolgeauftrag anlegen, sodass Nacharbeiten nicht in separaten Listen oder Chatverläufen verloren gehen.

  • ✓ Mängel mit Foto und Notiz belegen
  • ✓ Status je Prüfpunkt mit Begründung
  • ✓ Nachfolgeauftrag für Nacharbeiten anlegen
  • ✓ PDF-Nachweis für Kunde und Ablage
  • ✓ Eigene Mängelkategorien je Gewerk

Eigene Kategorien und Messwerte je Gewerk

FieldProof liefert keinen festen Mängelkatalog. Über eine eigene Erfassungsvorlage lassen sich Auswahl-, Text- und Messwertfelder anlegen, um Mängel je Gewerk einheitlich zu kategorisieren.

  • Auswahlfelder für Mängelarten selbst definieren
  • Messwertfelder mit Einheit bei Bedarf ergänzen
  • Vorlage einmal anlegen, für alle Aufträge wiederverwenden

Vom Mangel zum Nachfolgeauftrag

Muss ein Mangel separat nachgearbeitet werden, lässt sich aus dem Auftrag ein verknüpfter Nachfolgeauftrag anlegen. Der Bezug zum ursprünglichen Auftrag bleibt dabei erhalten.

  • Nachfolgeauftrag mit Bezug zum Ursprungsauftrag
  • Gleiche oder abweichende Erfassungsvorlage wählbar
  • Status und Historie je Auftrag nachvollziehbar

Für wen das Mängelprotokoll geeignet ist

Ob bei der Bauabnahme, im Kundendienst oder bei der Wartung: Überall dort, wo Abweichungen vom Sollzustand festgehalten und später nachverfolgt werden müssen, lässt sich das Mängelprotokoll einsetzen.

  • Bau- und Ausbaugewerke bei Abnahmen
  • Service- und Wartungsteams bei Störungen
  • Betriebe mit wiederkehrenden Kundeneinsätzen

Häufige Fragen

Kurz und konkret beantwortet

Was Betriebe vor dem Start mit FieldProof wissen möchten.

Wie dokumentiere ich einen Mangel in FieldProof?

Mit einem Foto, einer Text- oder Sprachnotiz oder als Abweichung eines Prüfpunkts mit Begründung – direkt am betroffenen Auftrag.

Gibt es einen festen Mängelkatalog?

Nein. FieldProof stellt frei konfigurierbare Auswahl-, Text- und Messwertfelder bereit, mit denen sich Mängel je Gewerk selbst kategorisieren lassen.

Kann ich aus einem Mangel einen neuen Auftrag machen?

Ja. Über die Funktion für Nachfolgeaufträge lässt sich ein neuer, verknüpfter Auftrag für die Nacharbeit anlegen.

Ersetzt FieldProof ein Mängelmanagement-System?

FieldProof bietet keine eigenständige Mängelverwaltung mit Fristen oder Eskalationsstufen, sondern dokumentiert Mängel als Teil der Auftragsdokumentation.

Kann ich das Mängelprotokoll als PDF exportieren?

Ja, als Teil des Nachweispakets zum Auftrag, sofern der Tarif PDF-Nachweise umfasst.

Wer sieht die dokumentierten Mängel im Betrieb?

Büro und zugewiesene Mitarbeitende sehen die am Auftrag erfassten Mängel und deren Status, abhängig von den vergebenen Rollen im Konto.

Kann ich Mängel auch per Sprachnotiz festhalten?

Ja. Neben Text und Foto lässt sich ein Mangel auch als Sprachnotiz erfassen und dem Auftrag zuordnen.

Bereit für klare Nachweise?

Den nächsten Auftrag ohne Zettel dokumentieren.

FieldProof führt durch Fotos, Messwerte, Notizen und Kundenbestätigung – auch offline.

Free-Konto erstellen →