Mängel erfassen, bevor sie vergessen werden
Mängelprotokoll digital erstellen – direkt am Auftrag.
FieldProof bietet kein separates Ticketsystem, sondern lässt Mängel dort entstehen, wo sie auffallen: am Auftrag, mit Foto, Notiz und einem klaren Status. Aus Abweichungen lässt sich bei Bedarf direkt ein Nachfolgeauftrag anlegen, sodass Nacharbeiten nicht in separaten Listen oder Chatverläufen verloren gehen.
- ✓ Mängel mit Foto und Notiz belegen
- ✓ Status je Prüfpunkt mit Begründung
- ✓ Nachfolgeauftrag für Nacharbeiten anlegen
- ✓ PDF-Nachweis für Kunde und Ablage
- ✓ Eigene Mängelkategorien je Gewerk
01Mängel mit Foto und Notiz belegen
Ein Mangel wird am Auftrag mit einem Foto, einer Text- oder Sprachnotiz und dem betroffenen Prüfpunkt dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, was wann und wo festgestellt wurde.
- Vorher-/Nachher-Fotos zum Zustand
- Text- oder Sprachnotiz zur Beschreibung
- Prüfpunkt-Status 'Abweichung' mit Pflichtbegründung
02Eigene Kategorien und Messwerte je Gewerk
FieldProof liefert keinen festen Mängelkatalog. Über eine eigene Erfassungsvorlage lassen sich Auswahl-, Text- und Messwertfelder anlegen, um Mängel je Gewerk einheitlich zu kategorisieren.
- Auswahlfelder für Mängelarten selbst definieren
- Messwertfelder mit Einheit bei Bedarf ergänzen
- Vorlage einmal anlegen, für alle Aufträge wiederverwenden
03Vom Mangel zum Nachfolgeauftrag
Muss ein Mangel separat nachgearbeitet werden, lässt sich aus dem Auftrag ein verknüpfter Nachfolgeauftrag anlegen. Der Bezug zum ursprünglichen Auftrag bleibt dabei erhalten.
- Nachfolgeauftrag mit Bezug zum Ursprungsauftrag
- Gleiche oder abweichende Erfassungsvorlage wählbar
- Status und Historie je Auftrag nachvollziehbar
04Für wen das Mängelprotokoll geeignet ist
Ob bei der Bauabnahme, im Kundendienst oder bei der Wartung: Überall dort, wo Abweichungen vom Sollzustand festgehalten und später nachverfolgt werden müssen, lässt sich das Mängelprotokoll einsetzen.
- Bau- und Ausbaugewerke bei Abnahmen
- Service- und Wartungsteams bei Störungen
- Betriebe mit wiederkehrenden Kundeneinsätzen