Arbeitszeit direkt am Auftrag
Statt Stunden nachträglich zu schätzen, erfassen Mitarbeitende Beginn, Pausen und Ende direkt am jeweiligen Auftrag. FieldProof fasst die Zeiten je Auftrag und Person zusammen und macht spätere Korrekturen nachvollziehbar – als Grundlage für Regiebericht, Abrechnung und Rechnung.
Jede Sitzung folgt demselben klaren Ablauf, wodurch Zeiten vergleichbar und auswertbar bleiben.
Wurde eine Zeit falsch erfasst, lässt sich der betroffene Zeitpunkt nachträglich korrigieren – jedoch nur mit einer kurzen Begründung, die zusammen mit der ursprünglichen Angabe erhalten bleibt.
Sobald ein Auftrag durch Kundenbestätigung, Freigabe oder ein versiegeltes Nachweispaket abgeschlossen ist, wird die erfasste Arbeitszeit für diesen Auftrag gesperrt. Das verhindert nachträgliche Änderungen an bereits abgeschlossenen Zeiten.
Besonders hilfreich ist die auftragsbezogene Zeiterfassung für Betriebe, die nach Aufwand abrechnen oder Arbeitszeit für die interne Kalkulation und die spätere Rechnung dokumentieren müssen.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start mit FieldProof wissen möchten.
Ein Regiebericht fasst die tatsächlich am Auftrag erfasste Arbeitszeit zusammen – wer wann gearbeitet hat, inklusive Pausen und etwaiger Korrekturen.
Ja. Jede Person führt ihre eigene Zeiterfassungssitzung am Auftrag, wodurch sich Zeiten mehrerer Mitarbeitender getrennt auswerten lassen.
Ja, über eine Korrektur mit Begründung. Die ursprüngliche Angabe bleibt dabei zusätzlich zur korrigierten Zeit sichtbar.
Nach Kundenbestätigung, Freigabe oder Paketabschluss gilt der Auftrag als abgeschlossen. Die Arbeitszeit wird dann gesperrt, damit der Nachweis konsistent bleibt.
Nein. FieldProof erfasst Arbeitszeit am Auftrag und stellt sie als Regiebericht sowie über CSV-/JSON-Export bereit, übernimmt aber keine Lohn- oder Buchhaltungsfunktionen.
Arbeitszeit am Auftrag kann als Grundlage für Rechnungspositionen dienen, etwa bei der Erstellung einer XRechnung aus dem Auftrag.
Ja. Je Auftrag lassen sich die Sitzungen aller beteiligten Mitarbeitenden mit gearbeiteter Zeit und etwaigen Korrekturen einsehen.
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