XRechnung aus dem Auftrag heraus
FieldProof erstellt aus Rechnungsdaten eine XRechnung im Format 3.0 nach europäischer Norm EN 16931 und prüft sie vor der Ausstellung technisch. Unterstützt wird der deutsche EUR-Standardfall – die Grenzen sind hier bewusst offen dargestellt, damit vor dem Einsatz klar ist, was FieldProof leistet und was nicht.
FieldProof erzeugt eine XRechnung im UBL-Format nach dem Profil XRechnung 3.0 und validiert sie vor der Ausstellung mit dem KoSIT-Prüftool gegen die offiziellen Prüfregeln.
Um keine falschen Erwartungen zu wecken: Einige in der Praxis vorkommende Rechnungsarten sind bewusst nicht Teil der aktuellen Umsetzung.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen elektronische Rechnungen im Sinne der EN 16931 von anderen Unternehmen empfangen können. Für den Versand gelten Übergangsfristen: Papierrechnungen und – mit Zustimmung des Empfängers – andere elektronische Formate sind noch bis Ende 2026 zulässig, Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro bis Ende 2027. Das ist eine allgemeine Einordnung und keine Steuerberatung.
So entsteht eine XRechnung aus einem abgeschlossenen FieldProof-Auftrag.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start mit FieldProof wissen möchten.
Die XRechnung ist ein in Deutschland verbreitetes strukturiertes XML-Format für elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931.
Den deutschen EUR-Standardfall einer regulären Rechnung mit 19 % oder 7 % Umsatzsteuer. Stornorechnungen, Kleinunternehmerregelung, Reverse-Charge und Abschlagsrechnungen werden aktuell nicht erzeugt.
Nein. FieldProof erzeugt eine reine XRechnung als XML-Datei, kein hybrides ZUGFeRD-PDF.
Ja. FieldProof validiert die erzeugte XRechnung technisch gegen die offiziellen KoSIT-Prüfregeln, bevor sie ausgestellt wird.
Nein. FieldProof erstellt XRechnungen aus Auftragsdaten, ersetzt aber keine Finanzbuchhaltung, DATEV-Anbindung oder laufende Steuerberatung.
Der Empfang ist seit 2025 verpflichtend vorgesehen; für den eigenen Versand gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 beziehungsweise 2027. Für die verbindliche Einordnung im Einzelfall empfiehlt sich Rücksprache mit einer Steuerberatung.
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